5 Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor beserta Kelebihan dan Kekurangan

Apa saja jenis jenis tata ruang kantor? Kantor adalah tempat dimana orang-orang bekerja untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh suatu perusahaan. Para karyawan yang bekerja di kantor biasanya disebut sebagai karyawan kantoran. Guna menunjang kenyamanan karyawan ketika tengah bekerja di kantor, para pemilik (owner) tentu saja harus memperhatikan tata ruang kantor.

Tata ruang kantor akan sangat mempengaruhi produktivitas karyawan. Namun, ternyata tak semua jenis-jenis tata ruang kantor cocok lho untuk semua tipe perusahaan. Lalu, apa itu sebenarnya tata ruang kantor dan apa saja jenis tata ruang kantor? Yuk, simak pembahasannya berikut ini!

Baca Juga: Tata Ruang Kantor Terbuka: Pengertian, Kelebihan, Kekurangan, Hal yang Harus Diperhatikan, dan Rekomendasi Modelnya

Pengertian Tata Ruang Kantor

Tata ruang kantor adalah rancangan penataan ruangan dalam sebuah kantor, meliputi bentuk kantor, lokasi, perabotan & furniture yang digunakan, penempatan meja karyawan dan perlengkapan lainnya, dan segala infrastruktur yang ada dalam kantor tersebut.

Menurut George Terry, tata ruang kantor diartikan sebagai penentuan yang terkait dengan penggunaan ruangan secara detail, guna mempersiapkan susunan praktis dari faktor fisik yang dianggap penting dalam pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang cukup.

Dari beberapa pengertian yang ada, kita dapat menyimpulkan bahwa tata ruang kantor adalah rancangan, desain, dan penataan ruangan kantor agar berfungsi secara maksimal. Penataan ruang kantor ini akan sangat berpengaruh terhadap produktivitas karyawan dan citra perusahaan. Layout kantor yang baik akan menunjukkan profesionalitas perusahaan tersebut.

Asas Tata Ruang Kantor

Ketika hendak memilih jeni-jenis tata ruang kantor, tentunya ada beberapa faktor yang perlu kamu pertimbangkan. Menurut Richard Muther, berikut ini ada 6 asas tata ruang kantor yang dapat kamu jadikan referensi untuk menentukan jenis layout kantor terbaik :

• Asas Jarak Terpendek : penentuan penempatan perlengkapan & perabotan kantor guna menunjang efektivitas pekerjaan. Dalam hal ini, sebisa mungkin perlengkapan kantor tersebut diletakkan sedekat mungkin agar lebih hemat waktu.

• Asas Rangkaian Kerja : asas ini mendukung asas pertama, dimana sebuah perlengkapan kerja harus diletakan di tempat yang mudah dijangkau. Selain itu, perlengkapan kerja tersebut juga harus disusun berdasarkan rangkaian yang sejalan dengan urutan penyelesaian pekerjaan.

• Asas Penggunaan Segenap Ruangan : asas yang sangat cocok diterapkan di ruang kantor yang tidak terlalu besar. Dalam asas ini, setiap ruangan yang ada fungsinya akan dimaksimalkan sehingga tidak akan ada ruangan kosong yang tak terpakai.

• Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja : berdasarkan asas ini, jenis-jenis tata ruang kantor yang baik adalah tata ruang yang dapat disusun kembali dengan mudah tanpa harus mengeluarkan banyak biaya dan waktu.

• Asas Integrasi Kegiatan : menurut asas ini, tata ruang dan perlengkapan yang ada harus mampu menyatukan kegiatan di seluruh divisi. Dengan begitu, tiap divisi akan memiliki hubungan yang harmonis.

• Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai : merupakan asas paling dasar yang harus kamu pertimbangkan dalam memilih jenis-jenis tata ruang kantor. Menurut asas ini, tata ruang kantor yang baik haruslah membuat karyawan yang menempatinya merasa aman dan nyaman.

Baca Juga: Biaya Provisi adalah : Pengertian, Persentase, dan Cara Hitungnya

Manfaat Tata Ruang Kantor

Lalu, apa saja manfaat yang bisa didapatkan dengan memilih tata ruang kantor yang sesuai? Berikut ini diantaranya :

• Meningkatkan produktivitas karyawan dalam bekerja.

• Mampu mendorong karyawan untuk mengembangkan kreativitasnya dalam bekerja tanpa perlu batasan.

• Meningkatkan komunikasi antar departemen sehingga hubungan karyawan tiap departemen juga makin harmonis, tidak ada persaingan yang merugikan kedua belah pihak, mereka dapat bekerja sama dengan baik.

• Tata ruang kantor yang baik mampu meningkatkan image dan citra perusahaan di mata klien.

• Mengurangi biaya pemeliharaan kantor.

• Meningkatkan efisiensi pekerjaan, termasuk penggunaan mesin dan peralatan kantor.

• Membantu mengoptimalkan ruangan yang ada.

• Memudahkan pengawasan terhadap karyawan.

• Memperlancar komunikasi antar karyawan.

• Memudahkan mobilitas.

Baca Juga: Rekomendasi Cat Ruang Tamu Minimalis 2 Warna, Bikin Betah dan Nyaman

Rekomendasi Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor

Cubicle Layout / Tata Ruang Kantor Bilik (Berkamar)

Rekomendasi tata ruang kantor yang pertama adalah Cubicle Layout. Dalam jenis tata ruang ini, ruang kerja antar karyawan akan terbagi menjadi bilik-bilik bersekat. Keunggulan tata ruang ini adalah : membuat privasi pekerja lebih terjaga terlebih untuk jenis-jenis pekerjaan yang sifatnya confidential, membuat karyawan lebih nyaman dan tenang, memudahkan konsentrasi, dan membuat karyawan lebih fokus bekerja.

Sayangnya, tipe tata ruang kantor ini juga memiliki beberapa kekurangan. Diantaranya adalah : mempersulit komunikasi antar karyawan lantaran terhalang oleh sekat, membutuhkan lebih banyak biaya untuk membangun bilik, membuat kantor terlihat sempit, sulit dirombak ulang karena harus membongkar bilik-bilik, dan mengurangi interaksi antar karyawan.

Open Plan Layout / Tata Ruang Kantor Terbuka

Jenis-jenis tata ruang kantor kedua adalah tata ruang kantor terbuka atau yang berkonsep open plan. Tata ruang ini cocok untuk perusahaan yang mengedepankan fleksibilitas dan kerja tim. Biasanya, startup atau perusahaan rintisan lebih memilih desain ini lantaran tidak membutuhkan banyak biaya untuk setting ruangan.

Sesuai dengan namanya, open plan concept ini tidak membutuhkan sekat pemisah antara tempat kerja untuk karyawannya sehingga karyawan 1 bisa berinteraksi dengan lebih mudah dengan karyawan lainnya. Biasanya, dalam tata ruang ini. Meja karyawan akan diletakkan berdekatan dengan format tertentu. Contoh, saling hadap, berdampingan, lingkaran, atau persegi. Sementara untuk memisahkan ruangan 1 dengan ruang lainnya, akan digunakan kaca transparan sebagai pembatas.

Kelebihan konsep ini adalah : membuat ruangan terlihat lebih lega dan luas, memudahkan komunikasi & interaksi antar karyawan, dan membutuhkan biaya yang lebih sedikit.

Kekurangan konsep ini adalah privasi antar karyawan kurang terjaga lantaran karyawan lain dapat melihat pekerjaan mereka dengan lebih leluasa, sulit berkonsentrasi karena lebih berisik, dapat menurunkan konsentrasi karyawan, dan tidak cocok untuk jenis-jenis pekerjaan yang mengutamakan kerahasiaan data.

Baca Juga: 4 Ciri-Ciri AJB Palsu dan Cara Menghindarinya

Landscape Office

Bosan dengan tata ruang kantor yang biasa? Maka, kamu dapat mencoba konsep satu ini. Konsep ini bisa dibilang sebagai konsep tata ruang kantor yang unik. Guna memperindah ruangan, di tambahkanlah ornamen bunga dan dekorasi lainnya. banyak diterapkan di perusahaan agency yang bergerak dalam bidang kreatif.

Tata ruang satu ini akan membuat suasana kantor tampak lebih dinamis dan tidak monoton. Suasana kantor pun jadi lebih menyenangkan, tidak kaku, dan tentunya akan meningkatkan produktivitas serta kreativitas karyawan. Layout seperti inilah yang biasanya bisa mendorong karyawan untuk menghasilkan ide-ide yang cemerlang. Sayangnya, konsep ini membutuhkan biaya perawatan dan renovasi yang lebih mahal.

Baca Juga: 6 Warna Cat Rumah yang Elegan, Pilihanmu Warna Apa?

Mixed Office / Tata Ruang Kantor Campuran

Tata ruang kantor satu ini memungkinkanmu untuk menggabungkan beberapa konsep menjadi 1. Keunggulannya adalah kamu bisa mendapatkan berbagai gabungan kelebihan dari setiap konsep yang kamu kombinasikan. Namun, penataannya tentu lebih sulit. Kamu juga harus pandai menggunakan konsep yang satu dengan konsep lainnya agar terkesan selaras. Kesalahan memadukan konsep justru akan membuat ruangan jadi terlihat berantakan dan tidak tertata dengan baik.

Coworking Office Layout

Apabila kamu memiliki jumlah karyawan yang sedikit (kurang dari 20 orang). Maka, kamu dapat mengaplikasikan tata ruang ini.

Mencoba opsi sewa kantor ini. Biasanya, kantor yang disewakan sudah memiliki beragam fasilitas yang komplit yang mampu mengakomodasi seluruh kebutuhan bisnismu.

Nah, diantara jenis-jenis tata ruang kantor tersebut? Mana yang jadi favoritmu nih?

Sekian informasi yang dapat brighton berikan. Ikuti terus artikel lainnya, semoga bermanfaat.