Tata Ruang Kantor Terbuka: Pengertian, Kelebihan, Kekurangan, Hal yang Harus Diperhatikan, dan Rekomendasi Modelnya

Apa pengertian tata ruang kantor terbuka? Apakah saat ini kamu tengah bekerja sebagai karyawan kantoran? Bagaimana bentuk tata ruang kantormu? Apakah mengusung konsep terbuka atau justru tertutup?

Tata ruang kantor adalah hal yang akan sangat mempengaruhi kualitas kinerja dan juga efisiensi kerja karyawan. Karena itulah, ruang kantor harus didesain sesuai dengan kebutuhan karyawan dan aktivitas yang berlangsung setiap harinya.

Lalu, sebenarnya apa itu tata ruang kantor? Merupakan penataan dan pengaturan ruang di kantor yang nantinya akan digunakan oleh karyawan sebagai tempat untuk bekerja. Biasanya, penataan ruang kantor ini akan dibuat seefisien mungkin guna menunjang keleluasaan dan kenyamanan karyawan.

Secara garis besar, desain tata ruang ini dibedakan menjadi 2 jenis yakni tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Nah, dalam pembahasan kali ini kita akan membahas mengenai tata ruang kantor terbuka.

Baca Juga: Tipe Rumah Berdasarkan Harga dan Juga Luas Bangunan

Pengertian Tata Ruang Kantor Terbuka

Merupakaan penataan ruang dengan konsep “terbuka”, tanpa adanya sekat atau pembatas antar tempat kerja karyawan. Hal ini tentunya akan membuat ruang kerja karyawan terlihat lebih luas dibandingkan dengan kondisi yang sebenarnya.

Tidak memisahkan tempat kerja karyawan dengan bilik-bilik kerja merupakan salah satu ciri utama dari konsep ini. Bukan hanya karyawan dalam 1 divisi saja, melainkan tempat kerja karyawan antar divisi juga. Dari desain interiornya, kantor ini memiliki desain yang lebih nyaman, santai, dan casual. Pemilihan perabotannya pun juga lebih informal. Seperti dengan adanya penambahan sofa, bean bag, permainan yang tersedia di area umum, dan lain sebagainya.

Baca Juga: Syarat dan Ketentuan KPR Mandiri Syariah

Untuk penataan meja kerjanya, biasanya ada 1 meja kerja khusus untuk tiap karyawan. Lalu, di tengah-tengah ruangan ada beberapa meja besar yang dapat ditempati oleh beberapa karyawan sekaligus. Biasanya, konsep tata ruang terbuka ini lebih sering diterapkan oleh perusahaan yang mengutamakan budaya kerja yang fleksibel dan nyaman bagi karyawannya.

Contoh perusahaan besar yang menggunakan konsep ini adalah Google.

Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka

Berikut ini ada beberapa kelebihan yang bisa kamu dapatkan dari konsep ini :

• Hemat biaya lantaran perusahaan tidak perlu membeli partisi tambahan seperti sekat dan pembatas.

• Layout kantor dapat diatur ulang dengan mudah, sesuai kebutuhan.

• Hemat ruang.

• Dapat mempengaruhi aspek psikologis karyawan ketika bekerja. Dimana karyawan akan merasa lebih nyaman, dan santai (tidak terlalu tertekan).

• Dengan konsep terbuka, ventilasi udara akan lebih baik sehingga udara lebih segar. Konsep terbuka ini juga akan memaksimalkan cahaya alami yang masuk ke dalam ruangan. Perusahaan pun bisa lebih hemat energi dengan konsep ini.

• Meningkatkan kedekatan dan interaksi antar karyawan sehingga akan tercipta kolaborasi tim yang baik.

• Memudahkan komunikasi antar anggota tim. Terlebih ketika ada pekerjaan yang harus diselesaikan bersama. Meja besar yang ada di tengah ruangan juga dapat digunakan sebagai tempat untuk meeting.

• Mempermudah atasan/pimpinan dalam mengawasi kinerja dari tiap-tiap karyawan.

• Memudahkan pembagian peralatan, perlengkapan kerja, dan sistem penyeragaman kerja.

• Konsep ini terbilang lebih futuristic, unik, dan fleksibel.

Baca Juga: Terbaru! Daftar Harga Rumah Minimalis di Indonesia tahun 2022

Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka

Selain memiliki banyak kelebihan, terutama dari segi fleksibilitasnya. Ternyata, konsep penataan ruang ini juga memiliki kekurangannya tersendiri lho. Diantaranya adalah :

• Tidak adanya pembatas atau sekat justru akan mengurangi privasi antar karyawan.

• Tata ruang ini memang diklaim dapat meningkatkan efisiensi kerja bagi sebagian besar karyawan. Namun, bagi karyawan yang introvert dan lebih senang bekerja di ruang yang tak terlalu ramai. Hal ini tentunya akan mengganggu performa kerja mereka.

• Karena konsep ini membuat interaksi antar karyawan jadi lebih mudah, kadang kala hal ini akan membuat pekerjaan karyawan terdistraksi. Mereka jadi kurang fokus dan mudah teralihkan oleh kondisi lingkungan sekitar. Hal ini justru membuat produktivitas karyawan menurun.

• Untuk beberapa perusahaan/industri yang bersifat konfidensial, konsep ini dinilai kurang tepat.

• Di tengah pandemi covid-19, konsep ini juga berpotensi meningkatkan penularan virus.

• Kerahasiaan pekerjaan jadi kurang terjamin, mengingat karyawan antar divisi dapat memantau pekerjaan divisi lainnya dengan lebih mudah.

• Karena berada dalam 1 ruangan yang sama, kedudukan antara atasan dan bawahan jadi kurang jelas.

• Terkadang konsep ini membuat kondisi ruang kerja menjadi kurang rapi lantaran ada banyak dokumen yang bertebaran atau tidak tertata dengan baik di meja.

Baca Juga: Rumah Minimalis: Pengertian, Karakteristik, Keuntungan, dan Referensinya

Hal yang Harus Diperhatikan Ketika Menggunakan Desain Tata Ruang Kantor Terbuka

Ingin coba mengaplikasikan konsep tata ruang ini? Kalau iya, coba deh pertimbangkan hal-hal dibawah ini terlebih dahulu :

• Cahaya

Hal pertama yang harus kamu perhatikan tentunya adalah pencahayaannya. Cahaya yang masuk kedalam ruangan, sebaliknya cukup terang. Namun, tidak menyilaukan mata, menyebar rata, dan tidak menimbulkan bayangan.

Baca Juga: Berapa Biaya HGB ke SHM? Ini Daftar Harganya!

• Warna

Pemilihan warna akan sangat mempengaruhi kondisi emosional dari karyawan. Sebagai rekomendasi, cobalah pilih warna-warna yang mampu memancarkan kehangatan, ketenangan, dan keselarasan. Seperti dominasi warna kuning, biru, ataupun hijau.

• Udara

Akan sangat mempengaruhi kualitas kesehatan dan daya tahan tubuh karyawan ketika bekerja. Sistem udara yang buruk akan membuat karyawan jadi lebih mudah lelah dan rentan mengalami sesak nafas. Adanya penambahan filter udara, jendela, atau pendingin AC yang tepat akan menjadi solusi yang baik.

Baca Juga: Rincian Biaya Notaris Jual Beli Tanah

• Suara

Konsep ruang kantor terbuka ini lebih rentan mengalami kebisingan. Suara bising ini akan membuat karyawan kesulitan berkonsentrasi. Guna meredakan kebisingan, ada baiknya ruang tersebut ditambahkan beberapa interior seperti kayu, karpet, peredam suara, atau tanaman untuk meredam kebisingan.

• Privasi

Karena lebih terbuka, otomatis privasi antar karyawan pun jadi lebih menurun. Untuk mengatasinya, cobalah untuk menggunakan stiker buram atau grafik pada partisi kaca untuk memudarkan visual secara langsung.

• Budaya

Hal lain yang harus kamu pertimbangkan ketika ingin menggunakan konsep ini adalah budaya dari perusahaan tersebut. Tata ruang terbuka sendiri lebih tepat untuk diaplikasikan pada perusahaan yang memiliki budaya penuh semangat, kreatif, inovatif, dan dinamis.

Rekomendasi Model Tata Ruang Kantor Terbuka

• Desain Terbuka Hijau

Memadukan konsep ruang terbuka dengan alam memang jadi hal yang sangat bagus. Apalagi, penataan ini akan membuat karyawan jadi lebih nyaman dan merasa damai. Untuk mendesainnya sedemikian rupa. Cobalah untuk lebih banyak menonjolkan unsur-unsur alam dalam ruangan. Letakkan tanaman hijau di berbagai area, buat jendela besar untuk ventilasi udara yang lebih baik. Kamu juga bisa menggunakan beberapa warna alam, seperti hijau dan cokelat. Furniturenya juga bisa menggunakan furniture berbahan dasar kayu.

• Desain Minimalis

Selain cocok diterapkan ke dalam hunian pribadi, desain minimalis ini juga cocok diaplikasikan untuk ruang kantor lho. Konsepnya yang sederhana dan minim perabotan akan membuat perusahaan lebih hemat biaya. Ruang pun juga akan terlihat lebih rapi.

• Desain Ruang Kantor Mini

Kamu tidak memiliki banyak karyawan? Kalau begitu, coba deh membuat konsep kantor terbuka mini seperti ini. Area ini juga dapat kamu maksimalkan untuk mendapatkan tampilan yang lebih menarik. Dengan konsep terbuka ini, otomatis ruangan juga akan terlihat lebih luas. Kamu bisa meletakkan meja karyawanmu di tengah dengan posisi persegi saling hadap.

Baca Juga: 

Sekian informasi yang dapat kami berikan, ikuti terus informasi lainnya hanya di brighton. Semoga bermanfaat.